Tietosuojaseloste

Rekisterin pitäjä: Kaakkois-Suomen Hyvinvointi oy (Y: 2867200-1)

Tietosuojavastaava: Immo Hietakallio, immo.hietakallio@muutosklubi.fi

Henkilötietojen käsittelijä: DL Software (https://www.dlsoftware.com/tietosuoja/)

Muutos hyvinvointiklubin asiakasrekisteri sijaitsee DL softwaren palvelimella noudattaen suomen lakia sekä henkilötietojen säilyttämiseen ja keräämiseen liittyviä tietosuojaasetuksia. Asiakasrekisterissä olevia tietoja käytetään markkinointiin vain asiakkaan suostumuksella, joka on annettu asiakassopimusta tehtäessä. Asiakas voi lopettaa markkinointiviestinnän pyytämällä sitä sähköpostitse (asiakaspalvelu@muutosklubi.fi)

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta edelleen kolmansille osapuolille. Asiakas voi erikseen pyytämällä DL softwarelta tarkastaa hänestä säilytettävät tiedot. Asiakkaan pyytäessä tiedot hänen on tunnistauduttava luotettavasti.

HIeronta-asiakkaiden Potilas- ja asiakasrekistereiden säilytyksestä vastaavat palveluntuottajat, jotka tarjoavat hierontaa muutosklubin tiloissa. Koulutettu hieroja on terveydenhuollon ammattilainen ja velvollinen säilyttämään asiakastietoja Valviran antamien ohjeiden mukaisesti.

Kaikkea potilas- ja asiakastietoa käsitellään vain kerättyä tarkoitusta varten tietotuojalain mukaisella tavalla.

Muutos Hyvinvointiklubin kameravalvonnasta vastaa jatkossa GymPlus+

1. Rekisterin nimi

GymPlus-palvelun tietorekisteri (kameravalvonta, analytiikka ja yhteystiedot).

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelyn tarkoitukset:

• Omaisuuden suojaaminen sekä rikosten ennaltaehkäisy ja selvittäminen.

• Asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen.

• Analysoida kuntosalin käyttöä konenäköpohjaisen analytiikan avulla, jotta kuntosaleista voidaan tehdä parempia ja turvallisempia paikkoja liikkua.

• Kerätä yhteystietoja (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muita vapaaehtoisesti annettuja yhteystietoja) AI PT -ohjelman toimittamista varten.

• Henkilön nimenomaisella suostumuksella mahdollistaa valmentajien yhteydenotto annettuja yhteystietoja käyttäen.

Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) kameravalvontaan ja kulkuoikeudetta liikkuvien (Tailgating) havaitsemiseen. Suostumus (GDPR 6(1)(a), ePrivacy) markkinointiviestintään käyttäjän antamia yhteystietoja käyttäen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

• Kuva- ja videomateriaali (pois lukien pukuhuoneet, suihkut ja saunat).

• Metadata: aika, sijainti, laitetunnisteet ja kulunvalvonnan lokitiedot (aika, piste, jäsen-/kulku-ID).

• AI PT -ohjelman yhteydessä vapaaehtoisesti annetut yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut yhteystiedot).

• Poikkeustilanteissa Tailgating-epäilyjen käsittelyn yhteydessä: jäsenen nimi ja puhelinnumero.

4. Tietojen säilytysaika

• Kuva- ja videomateriaali: säilytetään enintään neljätoista (14) päivää, ellei paikallinen lainsäädäntö edellytä lyhyempää aikaa.

• Tailgating-epäilyihin liittyvät rikastetut lokitiedot: säilytetään 30-90 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan tai pseudonymisoidaan.

• AI PT -ohjelman toimittamista varten annetut yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero): säilytetään vain niin kauan kuin ohjelman toimitus edellyttää.

• Markkinointia varten annetut yhteystiedot: säilytetään, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa.

5. Vastaanottajat ja siirrot

Tietoja käsittelee Indoor Informatics Oy rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytetään GDPR:n edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC). Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella yhteystietoja (esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut annetut yhteystiedot) voidaan luovuttaa valmentajille, jotka toimivat erillisinä rekisterinpitäjinä ja vastaavat omasta tietosuojastaan.

6. Epäiltyjen kulkuoikeudetta liikkuvien tietojen käsittely Tailgating-tilanteita havainnoidaan yhdistämällä kamera-valvonnan kuva- tai videomateriaalia kulunvalvonnan lokitietoihin mahdollisen väärinkäytöksen tunnistamiseksi. Indoor Informatics Oy ja kulunvalvontajärjestelmän toimittaja toimivat rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijöinä. Mitään päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin, ei tehdä pelkästään automaattisesti, vaan kaikki tapaukset tarkistetaan aina ihmisen toimesta.

7. Tietoturva

Tallentimet pidetään lukituissa tiloissa, ja järjestelmiin pääsy on aina salasanasuojattu ja käyttäjäkohtainen. Palvelun palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella ja ne on suojattu alan parhaiden käytäntöjen mukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla, kuten pääsynhallinnalla, salauksella, lokituksella sekä jatkuvalla valvonnalla. Tietoturvatoimet on suunniteltu varmistamaan henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus.

TIETOSUOJASELOSTE

8. Markkinointiviestit

AI PT -ohjelman lataamisen yhteydessä kerättyjä yhteystietoja (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut vapaaehtoisesti annetut yhteystiedot) käytetään ohjelman toimittamiseen. Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella näitä yhteystietoja voidaan luovuttaa valmentajille, jotka voivat olla yhteydessä käyttäjään harjoitteluun liittyvien markkinointiviestien osalta. Suostumus voidaan perua milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, eikä peruminen vaikuta ennen perumista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR)

mukaisesti oikeus:

• Saada vahvistus, käsitelläänkö hänen tietojaan.

• Saada pääsy omiin tietoihinsa.

• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista.

• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirrettävyyttä.

• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

• Perua aiemmin antamansa suostumus markkinointiviestintään.

• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

10. Tietoa kävijöille

Tämä tila on GymPlus-kameravalvonnan piirissä turvallisuuden, rikosten ennaltaehkäisyn ja tilojen optimoinnin vuoksi. Konenäköä hyödynnetään tilankäytön analysointiin anonyymillä tasolla; yksittäisiä henkilöitä ei tunnisteta, ellei

tilanne edellytä manuaalista tarkastelua esimerkiksi väärinkäytösepäilyn yhteydessä.

Mikäli lataat AI PT -ohjelman, yhteystietojasi (kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero) voidaan kerätä ohjelman toimittamista varten. Yhteystietoja voidaan luovuttaa valmentajille vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi. 

Lisätietoja saat rekisterinpitäjältä